מאת רו"ח הילן כהן
בעסקים רבים מועסקים קופאים וקופאיות שכירים.
עסק שלא רשם תקבול מסתכן בפסילת ספרים שעלולה לגרום לאי הכרת הוצאות, לחיוב בשיעורי מס גבוהים יותר ובשומות לפי מיטב השפיטה ואף בהליכים פליליים.
גם כשמבצע המחדל הוא עובד בעסק, בעל העסק אינו פטור מאחריות זו.
לכן מומלץ להקפיד על כל אלו:
א. להחתים את העובד על הצהרה כי קיבל הדרכה על רישום נאות של התקבולים יש לוודא שהעובדים מקפידים על נוהל רישום התקבולים.
ב. לדאוג שבכל שעות פעילות העסק יהיה מי שאחראי על רישום התקבולים וזאת מאחר וההוראות מחייבות רישום שלהם מייד עם קבלתם אין לעשות שום פעולה בין קבלת התקבול לבין הרישום שלו.
ג. בתחילת כל יום לשים פתק בקופה, או להקיש בקופות ממוחשבות את סכום שהיה בקופה בתחילת היום ואת התאריך.
ד. לערוך בדיקות התאמה בין הסיכום היומי (Z) בקופה לבין התקבולים שבה.
ה. יש לדאוג שהעובד האחראי על הקופה יהיה מנוסה וברמה נאותה.
ו. במידה של ביקורת מס הכנסה ו/או מע"מ בעסק, יש לשתף איתם פעולה, להתאים את הקופה לבקשתם, לתת הסברים במקום ולקרוא היטב את התרשומת שעורכים המבקרים לפני החתימה עליה.
* הכותב מתמחה במיסוי, עובד מס הכנסה לשעבר וכיום מנהל משרד בלה, כהן ושות` רואי חשבון, בראשון לציון.
האמור מהווה מידע כללי, ובכל מקרה מומלץ להתייעץ ספציפית.
בשאלות ובהבהרות נוספות ניתן לפנות לטל` 03-9522255 או לדוא"ל cpa@ballecohen.co.il